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北京遠大九和質(zhì)量系統(tǒng)5S項目總結(jié)會順利完成
小事成就大事,細節(jié)成就完美
為了營造良好的工作環(huán)境與和諧融洽的管理氛圍,保證工作現(xiàn)場的基本紀律和秩序,提高人員的工作效率,提升公司整體職業(yè)化水平,使全員養(yǎng)成良好的5S意識與素養(yǎng)。遠大九和質(zhì)量系統(tǒng)經(jīng)過一年多的努力,在5S項目中取得階段性的驕人成果,并于2021年9月17日成功舉辦了5S項目總結(jié)會。人力資源總監(jiān)黃以春、質(zhì)量總監(jiān)田立娟、工會主席王姍姍、運營主管張華出席本次會議并頒獎。
5S定義
項目回顧
01項目準備階段2019年3-5月,質(zhì)量系統(tǒng)通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、內(nèi)部交流等多種方式,了解5S的概念、內(nèi)容和目標,隨即成立項目組制定項目方案,確定了項目實施細則。為使項目順利推進,2019年6-12月,首先在質(zhì)量控制中心氣相室開設(shè)項目試點,取得了良好的效果并積累了寶貴的實踐經(jīng)驗,為全面推行5S奠定了堅實的基礎(chǔ)。
02項目實施階段2020年2月起,質(zhì)量系統(tǒng)制定項目實施計劃,建立完整的管理體系,如崗位5S職責(zé)、整理整頓標準文件等,確定人員職責(zé)和各功能間標準要求。按照體系要求,先后從實驗室和辦公室依次開展整理、整頓、清掃、清潔活動。
03階段性檢查項目負責(zé)人不定期組織項目組成員,對辦公區(qū)和實驗室進行檢查評分。9月7日項目組成員邀請人力資源經(jīng)理劉曉霞、運營主管張華和行政專員王繼薇對質(zhì)量系統(tǒng)辦公室和質(zhì)量控制中心進行全面的5S現(xiàn)場檢查。


04項目成果
1、體系完善?
在5S項目實施過程中,形成文件22份,包括整理整頓標準15份、實施方案3份、崗位衛(wèi)生職責(zé)4份,累計進行5S 培訓(xùn)5次,5S考核2次,通過率100%。

2、環(huán)境優(yōu)化
質(zhì)量系統(tǒng)全員共同打造明亮、整潔、舒適的工作環(huán)境,樹立了良好的部門形象和企業(yè)形象。



3、成本降低
實現(xiàn)物品合理調(diào)配,減少了不必要的浪費和重復(fù)購買,降低了辦公、檢驗成本。制作各種標志、標識,對工作人員有著提示的作用,能夠減少混淆、差錯的發(fā)生,同時起到庫存量的提示,及時做好物品采購。


4、效率提升
定制定位和可視化管理,使員工在工作中能夠迅速找到所需的樣品、試劑、標準品、耗材、工具等,減少查找的時間,提高工作效率。


05成果維護辦公室采用專用辦公桌專人負責(zé)、辦公人員周輪流值日和月度全員大清掃相結(jié)合共同保持項目成果;實驗室采用功能區(qū)域責(zé)任制,周定期清掃與自查、互查、專查、巡查相結(jié)合的模式維持現(xiàn)場環(huán)境。
頒獎環(huán)節(jié)
?優(yōu)秀之星
進取之星?
總結(jié)
會議最后田總充分肯定了質(zhì)量系統(tǒng)全員在5S項目中付出的努力,并提出進一步工作要求,要將項目成果進行保持并加強日常的檢查與監(jiān)督,另外做好相關(guān)培訓(xùn)工作,尤其是新員工要從入職開始就培養(yǎng)5S素養(yǎng)。工會主席王姍姍對本次活動也提出寶貴意見:5S管理要建立良好的獎懲制度,維持好現(xiàn)有項目成果,并持續(xù)優(yōu)化改進。
小事成就大事,細節(jié)成就完美!相信在質(zhì)量系統(tǒng)的銳意改革下,5S管理定會推動公司各項管理工作再上新臺階。
